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醫(yī)院試劑耗材管理的這些問(wèn)題

2020-09-11 13:40:26

實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)作為試驗(yàn)和檢驗(yàn)的根本,試劑質(zhì)量是決定檢驗(yàn)和試驗(yàn)效果重要的一環(huán)。如何科學(xué)管理好試劑,并且做到有效降低試驗(yàn)和檢驗(yàn)成本,提升有效檢驗(yàn)成本率和降低成本,優(yōu)化試驗(yàn)和檢驗(yàn)的工作效率,成為了試劑管理人員的當(dāng)務(wù)之急。今天甲酸乙酯廠家就來(lái)給大家探討下,如何更好的做到科學(xué)化地管理試劑。

一、醫(yī)院試劑的特點(diǎn)

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醫(yī)院科室包括急診、門(mén)診及病房,門(mén)診主要承擔(dān)當(dāng)日門(mén)診病人的標(biāo)本,急診則為急診病人和臨床危重患者提供綠色通道,病房承接的是病房的標(biāo)本;各科室各司其職確保檢測(cè)結(jié)果及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)送。臨檢專業(yè)組試劑管理涉及的組室多,而且部分試劑從國(guó)外采購(gòu)再到試劑供貨商最后到醫(yī)院所剩的有效期就已經(jīng)很短,再加上試劑的種類(lèi)和使用的頻率也不一樣;另外各部門(mén)使用的機(jī)器及型號(hào)也不一致就更加大了試劑采購(gòu)的難度。

二、試劑管理相關(guān)流程

對(duì)于醫(yī)院的試劑管理具體流程,是先由門(mén)診、急診、血液試劑管理員統(tǒng)計(jì)出各組所需的試劑量,再由急診試劑管理員統(tǒng)一進(jìn)行試劑采購(gòu),采購(gòu)的數(shù)量和種類(lèi)由急診試劑管理員負(fù)責(zé)。等試劑到貨以后,統(tǒng)一放置于檢驗(yàn)科試劑庫(kù)房,由急診試劑管理員統(tǒng)一進(jìn)行試劑入庫(kù)。相關(guān)科室和人員根據(jù)所需的耗材要求,在試劑耗材管理系統(tǒng)中進(jìn)行出庫(kù)和使用申請(qǐng),再到試劑庫(kù)房中拿貨。如此循環(huán)往復(fù),直到試劑消耗下一個(gè)周期再?gòu)纳曩?gòu)到出庫(kù)等流程再繼續(xù)走。

三、試劑管理中的問(wèn)題

由于醫(yī)院的各科室通過(guò)統(tǒng)一采購(gòu)試劑的方法,在一定程度上減少了試劑使用人員在通用試劑存在批號(hào)不一致的問(wèn)題,也為日后按規(guī)定使用新批號(hào)或新貨運(yùn)號(hào)試劑盒,應(yīng)進(jìn)行試劑性能驗(yàn)證節(jié)省了人力、物力及財(cái)力。但統(tǒng)一采購(gòu)也存在著一些不足,比如大批量的試劑采購(gòu)會(huì)導(dǎo)致消耗周期拉長(zhǎng),加大了試劑過(guò)期的風(fēng)險(xiǎn)。各職能組采用批量出庫(kù)的方式進(jìn)行耗材管理,不能準(zhǔn)確的反應(yīng)試劑耗材的余量與使用過(guò)程的監(jiān)督。另外各科室和人員消耗的情況也不一樣,以至于試劑庫(kù)存斷貨時(shí)不能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),會(huì)影響到科室的日常工作。同時(shí)試劑庫(kù)房中儲(chǔ)存著大量試劑,新舊試劑的分開(kāi)放置難度較大且試劑使用也比較混亂。

四、對(duì)于試劑管理的改進(jìn)方法

首先,醫(yī)院實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定相關(guān)文件或者制度,來(lái)用于試劑和耗材的接收、儲(chǔ)存、驗(yàn)收試驗(yàn)和庫(kù)存管理。因?yàn)樵噭┕芾碇贫鹊慕⑹窃噭┕芾淼闹匾罁?jù)和保證,有了完善和規(guī)范化的試劑管理制度才能將試劑管理更好地執(zhí)行和落實(shí)到日常試驗(yàn)工作中去。各科室試劑管理員會(huì)根據(jù)本身科室試劑庫(kù)存情況,按需擬定試劑和耗材申請(qǐng)采購(gòu)任務(wù),經(jīng)專業(yè)管理員審批后,向醫(yī)院采購(gòu)中心提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后即可購(gòu)進(jìn)相關(guān)試劑。


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